PDFを編集したいものの、Adobe Acrobatのような有料ソフトは使いたくないという方も多いのではないでしょうか。
実はMicrosoft EdgeにはPDF閲覧機能だけでなく、一部の編集機能も標準搭載されています。追加ソフトをインストールしなくても、PDFへの文字入力や注釈追加などを行えます。
ただし、すべてのPDF編集に対応しているわけではありません。
この記事では、EdgeでPDFを編集する方法やできること・できないこと、編集できないときの対処法まで詳しく解説します。
EdgeでPDF編集はできる？
Microsoft Edgeには標準でPDF閲覧機能が搭載されており、一部の編集機能も利用できます。
実際にEdgeでPDFを開いて確認したところ、文字入力やハイライト、手書きメモの追加などは問題なく行えました。契約書や申請書への記入程度であれば、専用ソフトがなくても十分対応できるレベルです。
Edgeで対応している主な機能は次のとおりです。
- PDFフォームへの文字入力
- テキストの追加（対応バージョンの場合）
- ハイライト
- コメントや注釈の追加
- 手書き入力
- 署名の追加
一方で、以下のような本格的な編集には対応していません。
- 既存テキストの書き換え
- ページ削除
- ページ並び替え
- PDF結合
- PDF分割
そのため、Edgeは「PDF編集ソフト」というより、「PDFへの記入・注釈ツール」と考えるのが適切です。
EdgeでPDFに文字入力する方法
PDFフォームに対応したファイルであれば、入力欄をクリックするだけで文字を入力できます。
手順
- PDFファイルをMicrosoft Edgeで開く
- 入力欄をクリックする
- 必要事項を入力する
- 保存する
一般的な申請書やアンケートフォームであれば、この方法で問題なく入力できます。
ただし、スキャンPDFの場合は入力欄が認識されず、文字入力できないケースがあります。
Edgeでテキストボックスを追加する方法
Microsoft Edgeの対応バージョンでは、「テキストを追加」機能を利用できます。
PDF内の好きな位置へ文字を入力したい場合に便利です。
手順
- PDFをEdgeで開く
- ツールバーの「テキストを追加」をクリック
- 入力したい場所を選択
- テキストを入力
- 保存する
補足説明や修正指示を追記したい場合にも活用できます。
なお、利用できる機能はEdgeのバージョンによって異なる場合があります。
EdgeでPDFに直線や図形は追加できる？
Microsoft EdgeにはPowerPointのような図形挿入機能は搭載されていません。
そのため、四角形や円、矢印などをワンクリックで挿入することはできません。
ただし、描画ツールを利用すれば手書きで線や図形を書き込むことは可能です。
Edgeでできること
- 直線を引く
- 手書きで円を囲む
- 手書きで四角形を書く
- メモを書き込む
Edgeでできないこと
- 図形の自動生成
- 正確な図形作成
- 図形サイズの変更
- 図形の再編集
資料チェックや校正用途には十分ですが、設計図やプレゼン資料の編集には向いていません。
EdgeでPDFのページ削除はできる？
結論からいうと、Microsoft Edgeではページ削除機能は利用できません。
例えば以下の操作には対応していません。
- 不要ページの削除
- ページ順の変更
- PDF結合
- PDF分割
そのため、「PDFの3ページ目だけ削除したい」といった作業はEdge単体では行えません。
ページ編集が必要な場合は、専用のPDF編集ソフトやオンラインツールを利用する必要があります。
Edgeでできること・できないこと一覧
| 機能 | 対応状況 |
|---|---|
| PDF閲覧 | 〇 |
| 文字入力 | 〇 |
| テキスト追加 | 〇（対応環境） |
| コメント追加 | 〇 |
| ハイライト | 〇 |
| 署名追加 | 〇 |
| 描画ツール | 〇 |
| 既存テキスト修正 | ✕ |
| ページ削除 | ✕ |
| PDF結合 | ✕ |
| PDF分割 | ✕ |
| 図形挿入ツール | ✕ |
EdgeでPDF編集するメリット
Microsoft EdgeでPDF編集を行う最大のメリットは、追加費用がかからないことです。
無料で利用できる
Adobe Acrobatのような有料ソフトを契約しなくても、PDFへの記入や注釈追加を行えます。
「申請書に入力したい」「資料にコメントを書き込みたい」といった用途なら十分対応可能です。
ソフトのインストールが不要
Windowsに標準搭載されているため、新たなソフトを導入する必要がありません。
会社のPCなど、インストール制限がある環境でも利用しやすいでしょう。
操作がシンプル
文字入力やハイライトなどの基本機能は直感的に利用できます。
PDF編集ソフトを初めて使う方でも扱いやすいのが特徴です。
EdgeでPDF編集するデメリット
便利なEdgeですが、本格的なPDF編集には向いていません。
既存テキストを書き換えられない
PDF内の文章を直接編集することはできません。
誤字修正や内容変更が必要な場合は専用ソフトが必要です。
ページ編集に対応していない
Edgeではページ削除や並び替え、PDF結合・分割などを行えません。
資料整理が必要な場合は不便に感じることがあります。
図形編集機能がない
描画ツールは利用できますが、正確な図形を挿入したり編集したりすることはできません。
図面やプレゼン資料の作成には不向きです。
EdgeとAdobe Acrobatの違い
「Edgeだけで十分なのか、それともAdobe Acrobatが必要なのか」と迷う方も多いでしょう。
主な違いを比較すると以下のとおりです。
| 機能 | Microsoft Edge | Adobe Acrobat |
|---|---|---|
| PDF閲覧 | 〇 | 〇 |
| 文字入力 | 〇 | 〇 |
| テキスト追加 | 〇 | 〇 |
| ハイライト | 〇 | 〇 |
| 署名追加 | 〇 | 〇 |
| 既存テキスト編集 | ✕ | 〇 |
| ページ削除 | ✕ | 〇 |
| PDF結合 | ✕ | 〇 |
| PDF分割 | ✕ | 〇 |
| OCR機能 | ✕ | 〇 |
| 料金 | 無料 | 有料 |
簡単な記入や注釈追加であればEdgeで十分です。
一方で、業務で頻繁にPDFを編集する場合やページ管理、OCR機能が必要な場合はAdobe Acrobatの方が適しています。
EdgeでPDF編集できない原因
「PDFを開いたのに編集できない」という場合は、以下の原因が考えられます。
PDFに編集制限がかかっている
PDF作成者が編集権限を制限している場合があります。
この場合はEdge以外のソフトでも編集できないことがあります。
スキャンPDFを開いている
紙をスキャンして作成したPDFは画像として保存されています。
そのため、文字を直接編集することはできません。
Edgeのバージョンが古い
テキスト追加機能などは比較的新しい機能です。
最新版へアップデートすることで解決する場合があります。
EdgeでPDF編集できないときの対処法
PDFが編集できない場合は、以下のポイントを確認してみましょう。
PDFの編集権限を確認する
編集制限が設定されているPDFでは入力できません。
まずはファイルの権限設定を確認しましょう。
Edgeを最新版に更新する
古いバージョンでは利用できる機能が制限されている場合があります。
最新バージョンへアップデートして再度試してみてください。
PDFの種類を確認する
スキャンPDFの場合、画像として扱われるため文字編集はできません。
文字認識が必要な場合はOCR対応ソフトを利用しましょう。
よくある質問
EdgeだけでPDFに文字入力できますか？
できます。
PDFフォームに対応したファイルであれば、入力欄をクリックするだけで文字を入力できます。
EdgeでPDFのページ削除はできますか？
できません。
ページ削除や並び替えには対応していないため、専用のPDF編集ソフトが必要です。
EdgeでPDFに署名できますか？
対応しています。
署名機能を利用することで電子署名を追加できます。
Edgeで既存の文章を書き換えられますか？
できません。
Edgeで行えるのは文字入力や注釈追加が中心です。
既存テキストを修正したい場合はAdobe Acrobatなどの専用ソフトを利用しましょう。
まとめ
Microsoft Edgeでは、PDFへの文字入力やテキスト追加、ハイライト、署名追加などの簡易編集が可能です。
一方で、既存テキストの修正やページ削除、図形挿入などの本格的な編集には対応していません。
契約書や申請書への記入、資料への注釈追加といった用途であれば、Edgeだけでも十分実用的です。
ただし、ページ編集や高度なレイアウト変更が必要な場合は、Adobe Acrobatなどの専用ソフトを利用した方が効率的でしょう。
まずはEdgeでできること・できないことを理解し、用途に応じて使い分けることが大切です。
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