Excelで印刷したとき、
- 画面ではカラー表示なのに白黒で印刷される
- 特定のシートだけモノクロになる
- PDF化すると色が消える
- 複数シートをまとめて印刷すると白黒になる
このような症状で困っていませんか？
Excelのカラー印刷トラブルは、プリンター故障だけでなく、Excelやプリンター側の設定が原因になっているケースが多くあります。
特に多いのが、
- 「白黒印刷」の設定
- シート単位の印刷設定
- プリンタードライバー設定
- PDF出力時の設定
です。
この記事では、Excelでカラー印刷できない原因を症状別に整理しながら、確認すべき設定と対処法をわかりやすく解説します。
※本記事は、Excel for Microsoft 365 / Windows 11環境をもとに解説しています。
症状別｜エクセル印刷がカラーにならない原因一覧
まずは、現在の症状に近いものを確認してください。
| 症状 | 考えられる原因 |
|---|---|
| Excelだけ白黒になる | Excelの白黒印刷設定 |
| 一部シートだけ白黒になる | シート単位設定 |
| 複数シート印刷だけ白黒になる | シート設定またはプリンター設定 |
| PDF化すると白黒になる | PDF出力設定 |
| 他ソフトでも白黒になる | プリンター設定 |
原因を切り分けることで、無駄な設定変更を減らせます。
Excelの「白黒印刷」設定を確認する
最初に確認したいのが、Excel側の「白黒印刷」設定です。
この設定が有効になっていると、セルの背景色やグラフがモノクロで印刷される場合があります。
確認手順
- 「ページレイアウト」タブを開く
- 「ページ設定」の右下矢印をクリック
- 「シート」タブを選択
- 「白黒印刷」にチェックが入っていないか確認
チェックが入っている場合は解除してください。
なお、この設定はブック全体ではなく、シートごとに保存されます。
そのため、一部シートだけ白黒になるケースもあります。
エクセルで特定シートだけカラーにならない場合
「他のシートはカラーなのに、一部だけ白黒になる」
この場合は、シート単位の設定が影響している可能性があります。
Excelでは、
- ページ設定
- 印刷設定
の一部がシートごとに保存されます。
そのため、
- Sheet1 → カラー印刷
- Sheet2 → 白黒印刷
という状態になることがあります。
対処方法
問題のシートを開いた状態で、
- 「ページレイアウト」を開く
- 「ページ設定」を選択
- 「シート」タブを確認
- 「白黒印刷」のチェックを外す
という手順で確認してください。
特に、過去ファイルをコピーしたブックや社内テンプレートでは、以前の設定が残っている場合があります。
エクセルで複数シート印刷するとカラーにならない原因
「1枚ずつならカラー印刷できるのに、複数シートをまとめて印刷すると白黒になる」
この症状では、特定シートの白黒設定、またはプリンター側設定が影響している可能性があります。
確認ポイント
- 印刷対象シートに白黒設定が残っていないか
- プリンター側でグレースケール印刷になっていないか
- 印刷プリセットが白黒設定になっていないか
複数シート印刷では、シートごとの設定が影響することがあります。
各シートを個別に確認してみてください。
エクセルをPDFにするとカラーにならない場合
Excelではカラー表示なのに、PDF化すると白黒になるケースもあります。
この場合は、
- Excel側の白黒設定
- PDF出力側の設定
の両方を確認する必要があります。
まずはExcelの「白黒印刷」を解除してください。
そのうえで、PDF作成ソフト側も確認します。
PDF出力時の確認ポイント
Adobe PDFなどを使用している場合は、
- グレースケール
- モノクロ印刷
- 白黒出力
が有効になっていないか確認してください。
会社PCでは、初期設定で白黒出力になっていることもあります。
プリンター設定が原因でカラーにならないこともある
Excelだけでなく、
- Word
- 画像ファイル
- ブラウザ印刷
などでも白黒になる場合は、プリンター設定の可能性があります。
Windowsでの確認方法
- 「設定」を開く
- 「Bluetoothとデバイス」
- 「プリンターとスキャナー」
- 使用中プリンターを選択
- 「印刷設定」を確認
ここで、
- グレースケール
- モノクロ
- 白黒印刷
になっていないか確認してください。
それでもエクセル印刷がカラーにならない場合の対処法
ここまで試しても改善しない場合は、次の方法も確認してください。
プリンタードライバーを更新する
古いドライバー環境では、Excel印刷時に不具合が発生する場合があります。
プリンターメーカー公式サイトから最新版ドライバーを確認してください。
別プリンターで試す
別のプリンターで正常にカラー印刷できる場合は、現在使用しているプリンター側の問題も考えられます。
Excelファイルを新規ブックへコピーする
まれに、ブック側の設定情報に問題が発生していることがあります。
新規Excelブックへシート内容をコピーすると改善する場合があります。
FAQ｜エクセル印刷がカラーにならないときによくある質問
Excelで印刷すると白黒になるのはなぜですか？
もっとも多い原因は、Excelの「白黒印刷」設定が有効になっていることです。
「ページレイアウト」→「ページ設定」→「シート」から確認できます。
エクセルの一部シートだけカラー印刷できないのはなぜ？
シートごとに印刷設定が保存されている可能性があります。
問題のシートを開き、「白黒印刷」の設定を確認してください。
複数シートをまとめて印刷すると白黒になる原因は？
一部シートの白黒設定や、プリンター側の印刷設定が影響している場合があります。
各シートとプリンター設定の両方を確認してください。
ExcelをPDFにするとカラーにならないのはなぜ？
PDF出力ソフト側で「グレースケール」や「モノクロ出力」が有効になっている可能性があります。
Adobe PDF設定も確認してください。
Excel以外はカラー印刷できるのに、Excelだけ白黒になります
この場合は、Excel側の設定原因が考えられます。
特に、
- シート単位設定
- 白黒印刷設定
- 古いテンプレート設定
などを確認してください。
まとめ｜Excelでカラー印刷できないときは設定確認が重要
Excelでカラー印刷できない場合は、故障ではなく設定が原因になっているケースも少なくありません。
特に確認したいのは次の4つです。
- Excelの白黒印刷設定
- シート単位設定
- PDF出力設定
- プリンター設定
まずは「ページ設定 → シート → 白黒印刷」を確認してみてください。
また、改善しない場合はMicrosoft公式サポートやプリンターメーカー公式情報も参考にすると安心です。
コメント